Zeitplan für die Hochzeit – zwölf Monate rückwärts vom großen Tag
Hochzeitstag und Land wählen: Der Plan rechnet rückwärts, wann Location, Standesamt, Einladungen und Kleidung dran sind – mit dem Zeitfenster Ihres Standesamts.
Der Plan rechnet zwölf Monate rückwärts. Das Standesamt bekommt das Zeitfenster Ihres Landes: in Deutschland und Österreich höchstens sechs Monate vorher, in der Schweiz drei. Gerechnet wird in diesem Browser; nichts wird übertragen.
Beispiel: Hochzeit am Samstag, 09.10.2027, in Bayern · 22 Vorgänge
- Los geht es09.10.2026
- Location gebucht29.10.2026
- Save-the-Date versenden09.02.2027
- Eheschließung beim Standesamt anmelden09.04.2027
- Mitteilung: Die Trauung kann stattfinden23.04.2027
- Einladungen versenden09.07.2027
- Rückmeldefrist der Gäste11.09.2027
- Trauung und Feier09.10.2027
Der ganze Plan
- Rahmen09.10. – 29.10.
- Budget, Gästezahl und Stil festlegen09.10. – 14.10.
- Wunschtermin mit Standesamt und Location abstimmen15.10. – 17.10.
- Location besichtigen und buchen19.10. – 29.10.
- Location gebucht29.10.
- Dienstleister30.10. – 04.11.
- Fotografie buchen30.10. – 04.11.
- Musik buchen30.10. – 04.11.
- Catering und Torte festlegen30.10. – 04.11.
- Standesamt09.02. – 23.04.
- Unterlagen besorgen09.02. – 19.02.
- Eheschließung beim Standesamt anmelden09.04.
- Mitteilung: Die Trauung kann stattfinden23.04.
- Gäste15.10. – 25.09.
- Gästeliste und Adressen15.10. – 20.10.
- Save-the-Date versenden09.02. – 10.02.
- Einladungen gestalten und drucken09.06. – 19.06.
- Einladungen versenden09.07. – 10.07.
- Rückmeldefrist der Gäste11.09.
- Gästezahl an Location und Catering melden25.09.
- Kleidung und Ringe15.10. – 29.01.
- Kleidung aussuchen und bestellen15.10. – 26.10.
- Anproben und Änderungen25.01. – 29.01.
- Ringe aussuchen und bestellen15.10. – 16.10.
- Hochzeitstag18.09. – 15.10.
- Tagesablauf mit Trauzeugen abstimmen18.09. – 20.09.
- Trauung und Feier09.10.
- Dankeskarten, Namensänderung melden11.10. – 15.10.
Was der Plan enthält
22 Vorgänge in 6 Phasen, mit Abhängigkeiten und Wartezeiten – jede Dauer ist ein Richtwert, den Sie im Projektplan mit der Maus oder dem Finger ändern.
Rahmen
- Budget, Gästezahl und Stil festlegen5 Arbeitstage
- Wunschtermin mit Standesamt und Location abstimmen3 Arbeitstage
- Location besichtigen und buchen10 Arbeitstage
- Location gebuchtMeilenstein
Dienstleister
- Fotografie buchen5 Arbeitstage
- Musik buchen5 Arbeitstage
- Catering und Torte festlegen5 Arbeitstage
Standesamt
- Unterlagen besorgen10 Arbeitstage
- Eheschließung beim Standesamt anmelden1 Arbeitstag
- Mitteilung: Die Trauung kann stattfindenMeilenstein
Gäste
- Gästeliste und Adressen5 Arbeitstage
- Save-the-Date versenden2 Arbeitstage
- Einladungen gestalten und drucken10 Arbeitstage
- Einladungen versenden2 Arbeitstage
- Rückmeldefrist der GästeMeilenstein
- Gästezahl an Location und Catering melden1 Arbeitstag
Kleidung und Ringe
- Kleidung aussuchen und bestellen10 Arbeitstage
- Anproben und Änderungen5 Arbeitstage
- Ringe aussuchen und bestellen2 Arbeitstage
Hochzeitstag
- Tagesablauf mit Trauzeugen abstimmen2 Arbeitstage
- Trauung und Feier1 Arbeitstag
- Dankeskarten, Namensänderung melden5 Arbeitstage
Fristen, Regeln und Erfahrungswerte
Standesamt in Deutschland
Anmelden beim Standesamt des Wohnsitzes. Danach teilt das Amt mit, dass die Ehe geschlossen werden kann – sind seit dieser Mitteilung mehr als sechs Monate vergangen, muss neu angemeldet werden. Deshalb meldet man frühestens etwa sechs Monate vorher an; der Plan setzt die Anmeldung auf diesen Tag.
Standesamt in Österreich
Die Ehefähigkeit wird in einer Verhandlung ermittelt. Findet die Trauung nicht binnen sechs Monaten nach der Feststellung statt, wird das Verfahren eingestellt – auch hier also frühestens etwa sechs Monate vorher.
Quelle: §§ 14, 17 PStG 2013 (AT)
Zivilstandsamt in der Schweiz
Das Gesuch geht an das Zivilstandsamt des Wohnorts. Nach dem Vorbereitungsverfahren muss die Trauung innerhalb von drei Monaten stattfinden; eine kirchliche Feier erst nach der Ziviltrauung. Der Plan setzt das Gesuch auf drei Monate vorher.
Quelle: Art. 97–100 ZGB (CH)
Gäste rechtzeitig einladen
Erfahrungswerte aus Hochzeitsratgebern: Save-the-Date sechs bis acht Monate vorher, Einladungen zwei bis drei Monate vorher, Rückmeldung vier Wochen vor dem Fest. Im Plan sind das Richtwerte zum Anpassen, keine Regeln.
Was die Vorlage nicht kann
- Den Tagesablauf am Hochzeitstag in Stunden bildet der Plan nicht ab – er rechnet in ganzen Tagen.
- Welche Unterlagen das Standesamt braucht und wie lange es bearbeitet, ist je Amt verschieden – dort nachfragen.
- Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Wie lange vorher muss man sich beim Standesamt anmelden?
In Deutschland und Österreich höchstens etwa sechs Monate vorher, weil die Mitteilung bzw. Feststellung sechs Monate gilt (§ 13 Abs. 4 PStG, § 17 Abs. 4 PStG 2013). In der Schweiz muss die Trauung innerhalb von drei Monaten nach dem Vorbereitungsverfahren stattfinden (Art. 100 ZGB).
Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?
Üblich sind sechs bis acht Monate vorher, in der Hauptsaison eher früher. Der Plan setzt sie acht Monate vor den Hochzeitstag.
Wann verschickt man die Einladungen?
Mit Save-the-Date reichen zwei bis drei Monate; der Plan setzt den Versand drei Monate vorher und die Rückmeldefrist vier Wochen vor die Hochzeit.
Wie früh sollte man die Location buchen?
Für beliebte Termine oft zwölf bis achtzehn Monate vorher. Der Plan beginnt deshalb ein Jahr vorher mit Budget, Gästezahl und Location.
Geht das auch kurzfristig?
Ja – der Plan beginnt dann heute und zeigt rot, welcher Stichtag nicht mehr hält, etwa drei Monate Lieferzeit für die Kleidung.
Weitere Vorlagen und Werkzeuge
- Termine-Datei ansehen die .ics vor dem Import prüfen