Projektplan

So planen Sie ein Projekt

1. Vorgänge eintragen. Name tippen, Enter – der nächste Vorgang steht darunter. Tab rückt ihn als Teilvorgang ein, so entsteht der Projektstrukturplan mit PSP-Code (1, 1.1, 1.1.2 …). Phasen ergeben sich aus ihren Teilvorgängen. Eine vorhandene Liste kommt mit Strg+V aus Excel, Word oder einer E-Mail; eine Excel-, Calc- oder MS-Project-Datei öffnen Sie direkt.
2. Abhängigkeiten festlegen. Vom Ende eines Balkens auf den Anfang des nächsten ziehen – oder im Vorgang „Vorgänger hinzufügen“. Verschieben Sie später einen Vorgang, rücken alle Nachfolger mit.
3. Kalender wählen. Land und Bundesland oder Kanton, Arbeitstage (auch mit Samstag), Betriebsferien. Gerechnet wird nur an Arbeitstagen; Wartezeiten wie Estrichtrocknung laufen auf Wunsch in Kalendertagen.
4. Ergebnis mitnehmen. PDF in A4 oder A3 quer für Besprechung und Baustelle – auf Wunsch auf eine Seite verkleinert, als Auszug für ein Gewerk oder mit Ihrem Firmennamen im Kopf –, Excel-Arbeitsmappe, XML für MS Project, Termine für den Kalender – oder den Plan als Datei sichern.

Vorlagen für typische Vorhaben

Jede Vorlage rechnet mit Ihrem Tag und Ihrem Land – und erklärt die Fristen, die dabei gelten.

• Umzug planen – vom Mietvertrag bis zur UmmeldungRückwärts vom Umzugstag, mit der Meldefrist Ihres Landes · 19 Vorgänge
• Zeitplan für die Hochzeit – zwölf Monate rückwärts vom großen TagZwölf Monate rückwärts, mit dem Zeitfenster des Standesamts · 22 Vorgänge
• Bauzeitenplan für ein EinfamilienhausGewerke in Reihenfolge, mit Trocknungszeiten und Puffer · 26 Vorgänge

So wird gerechnet

Termine, Fristen und Recht

Ein Projektplan rechnet Termine aus Ihren Annahmen. Ob ein Termin rechtlich bindet, steht im Vertrag – drei Regeln, die dabei oft übersehen werden:

Bauzeitenplan mit VOB/B

Einzelfristen aus einem Bauzeitenplan gelten nur dann als Vertragsfristen, wenn das im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist (§ 5 Abs. 1 VOB/B, Deutschland). Verbindliche Zwischentermine deshalb im Vertrag benennen, nicht nur im Plan.

Verzug ohne Mahnung

Ist für eine Leistung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt, braucht es für den Verzug keine Mahnung (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). In der Schweiz kommt der Schuldner bei einem verabredeten Verfalltag mit dessen Ablauf in Verzug (Art. 102 Abs. 2 OR).

Feiertage je Ort

In Deutschland bestimmen die Feiertagsgesetze der Länder die Feiertage, in der Schweiz neben dem Bundesfeiertag die Kantone (Art. 20a Abs. 1 ArG); in Österreich gelten die Feiertage des § 7 Abs. 2 Arbeitsruhegesetz bundesweit. Der Plan rechnet mit der Region, die Sie wählen – für einen anderen Einsatzort neu wählen.

Nur nötige Namen

Für einen Aushang genügen Firma oder Gewerk („Elektro“, „Bauleitung“). Namen und Telefonnummern einzelner Beschäftigter nur aufnehmen, wenn der Ablauf sie braucht (Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Dieselben Hinweise stehen auf der letzten Seite jeder PDF. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung; die Bauvertragsnormen ÖNORM B 2110 und SIA 118 regeln Fristen eigenständig und sind hier nicht wiedergegeben.

Was der Projektplan nicht kann

• Kein Kapazitätsausgleich. „Ressource“ ist ein Name am Vorgang. Ist dieselbe Person zur selben Zeit zweimal eingeplant, meldet der Plan die Doppelbelegung – verschieben müssen Sie selbst. Stunden und Auslastung in Prozent kennt er nicht.
• Keine Zusammenarbeit über das Netz. Der Plan liegt auf diesem Gerät. Weitergeben heißt: Datei sichern und schicken.
• Ganze Tage. Uhrzeiten und halbe Feiertage bildet der Plan nicht ab.
• Planwerte, keine Zusage. Termine im Plan sind Ergebnisse Ihrer Annahmen. Ob eine Frist vertraglich bindet, regelt der Vertrag.

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Häufige Fragen